Votre Expert en Gestion Administrative en Espagne

Vous vivez en Espagne ou vous préparez à vous y installer ? SpainEasy Support est là pour vous accompagner et simplifier toutes vos démarches administratives.

Femme qui regarde un téléphone avec des éléments administratifs autour d'elle

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Nos Services de Gestion Administrative

1

Extrait du site administrativespublicas.gob.es étape 2 pour réserver un rdv

Obtention NIE

Le NIE est un numéro obligatoire en Espagne pour toute démarche administrative. Il est indispensable pour acheter un bien immobilier, ouvrir un compte bancaire, travailler, créer une entreprise ou encore souscrire à des services essentiels comme l’électricité et l’internet.

Facilitez l’obtention de votre Numéro d’Identification d’Étranger (NIE) avec notre service dédié. Nous prenons en charge la préparation des documents, l’assistance lors de la vérification d’identité et assurons un suivi complet jusqu’à l’obtention du NIE.

2

Licence touristique avec une façade d'immeuble

Obtention d’une licence touristique

La licence touristique est une autorisation légale indispensable pour louer un bien immobilier en tant que logement de tourisme en Espagne. Chaque région et municipalité impose des réglementations spécifiques et exige l’enregistrement officiel du bien auprès des autorités compétentes.

Notre service vous accompagne dans l’ensemble du processus, incluant la préparation des documents requis, la soumission de la demande et le suivi administratif jusqu’à l’obtention de la licence.

L’obtention préalable du certificat digital est obligatoire et n’est pas incluse dans ce service. La Licencia de Habitabilidad ou Segunda Ocupación est obligatoire pour l’obtention de la licence touristique et non inclus dans ce service. De plus, les impôts et taxes locales exigées par la mairie de la zone concernée ne sont pas inclus dans le tarif.

3

Téléphone mobile avec internet avec un modem visible en arrière plan
Installation internet

Bénéficiez d’une connexion Internet rapide et sans complications avec notre service clé en main. Nous recherchons pour vous le fournisseur le plus adapté à votre zone et à vos besoins nous gérons l’ensemble des démarches administratives et nous organisons l’installation de votre connexion Wi-Fi à domicile avec une gestion complète du service par nos experts.

Les frais d’installation éventuels ainsi que les abonnements mensuels sont à la charge du client et ne sont pas inclus dans le tarif

4

Certificat digital en Espagne
Certificat Digital en Espagne – Validité 1 an

Facilitez vos démarches administratives avec notre service d’obtention ou de renouvellement du Certificat Digital en Espagne valable un an. Ce service inclut la préparation de la demande l’assistance lors de la vérification d’identité et le suivi jusqu’à l’activation du certificat

Obligatoire pour le changement de titulaire et domiciliation de l’impôt foncier (IBI) et pour toutes démarches administratives digitalisées en Espagne telles que la présentation des impôts de non-résident, l’obtention d’une licence touristique et d’autres formalités officielles

5

Impots espagnols

Gestion des Impôts de Non-Résident – Tarif pour une Déclaration Annuelle par Bien

L’Impôt de Non-Résident est une obligation légale en Espagne pour toute personne possédant un bien immobilier même en l’absence de revenus locatifs. Il doit être déclaré chaque année pour éviter des pénalités et garantir votre conformité fiscale. Ce service inclut l’évaluation la préparation et la présentation de votre déclaration fiscale ainsi qu’un suivi complet jusqu’au paiement des impôts dus

Ce tarif s’applique par déclaration annuelle et par bien. Le montant de l’impôt à payer n’est pas compris dans le tarif de la déclaration.

6

Ampoule avec des flêches
Changement de Tarifs ou Conditions de Contrat d’Énergie ou de Services (Électricité, Eau, Gaz, Alarme, Internet)

Lors de l’achat d’un bien immobilier en Espagne, il est possible de modifier les tarifs ou conditions contractuelles des fournisseurs d’énergie ou de service et de vérifier les offres disponibles pour une meilleure optimisation (électricité, eau, gaz, alarme, internet….). Nous pouvons gérer ces démarches pour assurer une transition fluide et optimiser votre facturation.

Ce tarif s’applique par modification et par fournisseur, couvrant la gestion d’un changement de contrat ou d’offre énergétique pour un seul service. Toute demande additionnelle sera facturée séparément. Pour une augmentation de puissance électrique ou un changement majeur d’alimentation en eau, des documents supplémentaires (ex. bulletin électrique pour une augmentation de puissance) peuvent être requis par le fournisseur et ne sont pas inclus dans ce service. Les frais et taxes imposés par le fournisseur restent à la charge du client.

7

Certificado de Eficiencia Energetica

Obtention certificat énergétique

La certification énergétique des bâtiments en Espagne évalue la consommation d’énergie et les émissions de CO₂ d’un logement, avec une note de A (efficace) à G (inefficace).

Obligatoire pour la vente ou la location d’un bien immobilier en Espagne.

8

Securitas direct

Installation d’alarme

Profitez d’une installation d’alarme fiable à domicile avec notre service complet, incluant la coordination avec SECURITAS DIRECT, la gestion de l’installation et des paiements, assurant ainsi votre tranquillité d’esprit.

9

Homme faisant des travaux

Gestion des Travaux et Rénovations

Profitez de notre service de gestion de travaux et de rénovations en Espagne. Nous vous accompagnons de l’évaluation à la finition, incluant l’analyse, la coordination, l’obtention des autorisations et le contrôle qualité. Transformez votre bien immobilier en toute sérénité.

10

Place de parking en Espagne
Achat place de parking

Simplifiez l’achat de votre place de parking en Espagne. Nous vous aidons à trouver l’emplacement idéal et vous accompagnons dans toutes les démarches administratives, pour une tranquillité d’esprit totale.

11

Homme au téléphone

Heure de travail

Bénéficiez de notre expertise à l’heure pour des besoins d’assistance ponctuels.

Un service flexible pour vous accompagner : gestion administrative, conseils ou toute autre demande spécifique.

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Homme au téléphone devant un ordinateur

Contact avec la co-propriété

Assistance pour établir le contact avec votre copropriété en Espagne, pour toute question ou tout problème.

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Le Boletín de Instalación Eléctrica (CIE)
Obtention du Bulletin Électrique (Boletín Eléctrico – CIE)

Le Boletín de Instalación Eléctrica (CIE) est un document obligatoire attestant que l’installation électrique d’un logement est conforme aux normes en vigueur.

Nous nous chargeons de toutes les démarches jusqu’à l’obtention du bulletin : prise de rendez-vous avec un électricien agréé et visite, vérification de l’installation, émission du document et enregistrement auprès des autorités compétentes.

Obligatoire pour souscrire un nouveau contrat d’électricité, modifier la puissance électrique ou vérifier la conformité d’une installation ancienne. Certaines adaptations ou changements sur l’installation électrique peuvent être nécessaires et ne sont pas incluses dans ce service.

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Plan d'un architecte

Visite Architecte

Faites évaluer votre bien par un architecte expert : conseils techniques, faisabilité des projets et analyse de la structure du bien.

15

Licence touristique avec une façade d'immeuble

Changement de Titulaire de la Licence Touristique

Pour assurer la continuité légale de l’activité locative, il est nécessaire d’effectuer le changement de titulaire du propriétaire exploitant et de mettre à jour les informations auprès des autorités compétentes. Notre service comprend la préparation et la soumission des documents requis, le suivi des démarches administratives et le transfert de la licence auprès de la mairie de la zone concernée.

L’obtention préalable du certificat digital est obligatoire et n’est pas incluse dans ce service. La Licencia de Habitabilidad ou Segunda Ocupación est obligatoire pour l’obtention de le changement de titulaire de la licence touristique et non inclus dans ce service. De plus, les impôts et taxes locales exigées par la mairie de la zone concernée ne sont pas inclus dans le tarif.

16

Robinet qui coule

Réactivation du Service d’Eau ou d’Électricité – Tarif pour une seule demande et énergie

Lors de l’acquisition d’un bien immobilier en Espagne dont le service d’eau ou d’électricité est coupé (baja), il est nécessaire de procéder à une réactivation auprès du fournisseur local. Cette démarche inclut les vérifications requises et la soumission des documents nécessaires pour remettre le contrat au nom du nouveau propriétaire.

Ce service ne concerne que les biens ayant déjà eu un raccordement actif. Il ne couvre pas l’installation initiale pour les logements n’ayant jamais bénéficié de ces énergies.

Ce tarif s’applique par réactivation et par contrat d’énergie. Toute demande additionnelle sera facturée séparément. La Licencia de Habitabilidad ou Segunda Ocupación est obligatoire pour la réactivation des services d’énergie et non inclus dans ce service. Les éventuelles dettes à régulariser, taxes ou frais imposés par le fournisseur restent à la charge du client et ne sont pas inclus dans le tarif

17

Femme devant son ordinateur

Enregistrement en tant qu’Auto-Entrepreneur

Accompagnement complet pour créer votre statut d’auto-entrepreneur en Espagne : démarches administratives et inscription.

L’obtention du certificat digital est obligatoire et n’est pas incluse dans ce service. De plus, les impôts et taxes ne sont pas inclus dans le tarif.

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Retraité au téléphone devant un ordinateur

Faire mon Testament en Espagne (notaire inclus)

Rédiger un testament en Espagne est une démarche essentielle pour toute personne possédant des biens immobiliers ou des intérêts dans le pays. Cela facilite la gestion de votre patrimoine et protège vos héritiers.

Notre service inclut la préparation, la discussion personnalisée, la traduction des documents et l’assistance chez le notaire, avec les frais notariés déjà inclus, garantissant une procédure fluide et conforme à la législation.

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Appartements en Espagne

Demande de Licencia de Habitabilidad ou Segunda Ocupación en Espagne

Service pour l’obtention de la Licencia de Habitabilidad ou de Segunda Ocupación en Espagne, indispensable pour contracter un crédit bancaire, installer les services d’eau ou d’électricité dans un logement ou pour obtenir la licence touristique pour votre logement.

Les impôts et taxes applicables restent à la charge du demandeur et ne sont pas inclus dans le tarif.

20

Mairie en Espagne

Inscription au Recensement (Padrón)

Nous vous aidons à vous inscrire au Padrón, une démarche essentielle pour prouver votre résidence en Espagne.

L’obtention du certificat digital est obligatoire et n’est pas incluse dans ce service.

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Constitution de société

Constitution d’une Société à Responsabilité Limitée (SL) en Espagne (frais de notaire inclus)

Accompagnement dans la création de votre Société à Responsabilité Limitée (SL) en Espagne, en prenant en charge l’ensemble des démarches essentielles : démarches légales, formalités administratives, inscription auprès du registre du commerce, déclaration de début d’activité auprès de l’administration fiscale espagnole (modèle 36), constitution de la société, préparation et signature chez le notaire avec les frais de notaire inclus.

Profitez d’un service clé en main pour une création rapide, conforme et sans complications.

L’obtention postérieur du certificat digital est obligatoire et n’est pas incluse dans ce service. Les impôts et taxes applicables à la création de la société ne sont pas inclus dans le tarif.

22

NIF en Espagne

Obtention du Numéro d’Identification Fiscal d’Entreprise + Traduction KBIS Apostillé (NIF)

Nous vous assistons dans l’obtention de votre numéro fiscal d’entreprise (NIF) en Espagne, indispensable pour toutes les démarches administratives et fiscales liées aux sociétés opérant dans le pays. Le NIF d’entreprise est obligatoire si vous souhaitez acheter un bien immobilier en Espagne via une société ou une SCI. Notre service comprend également la traduction en Espagnol de votre KBIS dont vous devrez gérer l’apostille en amont en France, garantissant la conformité de votre société auprès des autorités espagnoles.

Obligatoire pour l’achat d’un bien immobilier en Espagne via une société ou SCI.

23

NIF en Espagne

Obtention du Numéro d’identification Fiscal personnel (NIF) pour l’achat immobilier en Espagne

Nous vous assistons dans l’obtention de votre Numéro d’Identification Fiscal personnel (NIF) en Espagne.

Dans le cadre d’un achat immobilier en Espagne, si vous ne possédez pas encore de NIE (Numéro d’Identification d’Étranger), l’obtention d’un NIF est une solution qui vous permettra d’avancer sur les démarches fiscales et administratives liées à l’acquisition d’un bien et de signer chez le notaire. Cependant, le NIE restera obligatoire pour finaliser l’achat, vous devrez l’obtenir après la signature et l’apporter au notaire pour valider définitivement la transaction (obtention du NIE en extra, non inclus dans ce service).

Nous vous accompagnons tout au long de ce processus afin d’assurer une acquisition fluide et conforme aux exigences légales.

Coût supplémentaire : Environ 150€ à régler directement au notaire (variable selon les régions), à régler en plus des frais de notre service.

24

Femme devant son ordinateur

Gestion de la Validité en Espagne d’une Procuration Établie en France

Nous vous assistons dans la validation et l’officialisation en Espagne de votre procuration établie en France, un document essentiel pour déléguer légalement des démarches administratives, fiscales ou notariales à un représentant en Espagne.

Une procuration rédigée en France doit être apostillée et traduite officiellement en espagnol pour être reconnue et utilisée devant les notaires et administrations espagnoles. Sans cette validation, le document n’aura aucune valeur légale en Espagne.

Notre service comprend la traduction officielle de votre procuration en espagnol ainsi que les démarches nécessaires pour en garantir la conformité auprès des autorités espagnoles.

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NAF Espagne

Obtention du Numéro d’Affiliation Personnel (NAF)

Le Numéro d’Affiliation à la Sécurité Sociale (NAF) est obligatoire pour toute personne souhaitant travailler légalement en Espagne. Il permet d’accéder aux services sociaux, de cotiser pour la retraite et de bénéficier de la couverture santé publique.

Ce service comprend l’obtention du NAF et un accompagnement personnalisé dans les démarches administratives, assurant une procédure rapide et sans complications.

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Personne en train d'écrire sur un document administratif espagnol

Expertise en Gestion Administrative

Notre équipe, bilingue en français et en espagnol, est spécialisée dans la gestion des formalités administratives. Nous connaissons parfaitement le système administratif espagnol et savons comment vous simplifier la tâche.

Documents administratifs espagnol courant

Service Complet et Personnalisé

Que vous soyez un nouveau résident ou que vous viviez en Espagne depuis longtemps, nous offrons un service sur mesure adapté à vos besoins. Notre gestion administrative personnalisée vous permet de rester serein tout au long de vos démarches.

Document pour obtenir le NIE

Conseils sur vos obligations en Espagne

Naviguer dans l’administration espagnole peut être complexe. Nous vous accompagnons à chaque étape pour vous aider à comprendre et respecter vos obligations fiscales, légales et administratives en toute sérénité.

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Profitez d’un accompagnement clair et sans barrière linguistique ! Notre équipe francophone vous guide dans toutes vos démarches en Espagne, pour une installation et une gestion administrative simplifiées.

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